安琪小学学籍管理制度

为全面贯彻党的教育方针,实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》,进一步规范中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,根据《江苏省义务教育学籍管理规定》的有关规定,结合我校实际,特制订本制度。

一、管理权限与职责

第一条  学校的学籍管理工作由教导处兼管,并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作,及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题,及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效。

第二条  各班的学籍管理工作由班主任负责,班主任是本班学籍管理的第一责任人4负责完成(或协调班教组完成)本班学生的学籍录入、核对、变动情况的跟进等上级要求的工作,并且按照指定的时间完成。

第三条  学生或监护人不按本规定办理有关手续,由班主任负责联系、提醒、纠正,引起的后果由学生或监护人负责。

第四条  严格控制班额。符合条件中途要求插班的,由校长审批,教导处负责安排到相应的班级就读,班主任应及时办理接收学生的相关事宜。小学每班不超过55人。

二、管理要求

(一)、新生入学

第五条  学籍管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案,编制统一格式的学籍辅号。

1、班主任负责学籍的录入:一年级新生在新生学籍模版中需一个个录入,班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。

2、学籍核对:每个学期开学后进行,检查本班实际人数与市系统人数是否一致,如不一致,须及时向主管领导汇报并做好相关工作。

(二)、转学

第六条  转学操作办法

1、中途转入的学生,班主任接收成功后,需核对学生资料,并交至教导处给学籍管理员,进行学籍的转入或变动;同时需要家长提供转入学生的学籍卡或一式四份转学表(需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章),并提供全国学籍号(L或G开头),由班主任交给学校学籍管理员。

2、中途转出的学生,班主任可至本校学籍管理员处打印学籍表(或转学申请表),必要时可以向家长提供一式四份转学表(需盖齐有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校接收学校所在的教育局的四个章),由班主任联系家长,要求对方学校提出接收申请,以确保全国学籍异动的操作。

说明:凡是因为转学而变动学籍的必须经区教育局教育科审核确认,所以要有转学表作凭证。

(三)、休学和复学

第七条  学生因伤病(或不可抗拒的)原因连续缺课不能上学的可提出休学申请。

流程一:本人或监护人向就读学校提出书面申请,并提交有关证明材料

1、市(区)级以上医院诊断证明

2、住院病历(原件)、复印件

3、药费收据等相关材料(原件)、复印件

流程二:学校初审后统一报教育行政主管部门审核,情况特殊者须到指定医院进行

复核检查。

流程三:教育行政部门批准、备案。

流程四:学籍管理员在学籍网进行休学处理

说明:1休学期,因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算:出国的自批准之日计算。休学期限为一年,不得提前或推迟复学,也不得中途到其他学校上学。

2.休学期满,学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的,复学须回原级就读。

3因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的,监护人提出书面申请、提交相关材料,学校报经教育行政部门批准后,续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的,学校上报教育行政部门注销其学籍。

三、其他

第八条  学生违反中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度,学校要与家庭、社会配合进行教育,情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主,不得勒令学生退学或开除学生学籍。

第九条  班主任在平时工作中要做好学生的思想教育,保证其接受义务教育,杜绝辍学象。学生转学而不办理转学手续的,亦作辍学处理。