安琪小学档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:

1、档案资料由一名校长分管,教导处有关人员具体负责,开展工作。

2、健全文书档案,坚持专人收发,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3、学校档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各种计划与安排各种会议学习记录。

4、学校教导处档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括会议记录、校舍、校产、财务、校园建设、人员考核、基建等档案。由有关人员负责收集、整理,交档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。

7、积极做好档案资料的分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。

9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。

11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。